Herausforderung
Roman Bernold, Lead Backoffice Services der getgoing AG, arbeitete lange Zeit mit selbst erstellten Excel-Vorlagen zur Jahresabschlusserstellung. Zwar erfüllten diese ihren Zweck, doch der hohe manuelle Aufwand, die Fehleranfälligkeit sowie das uneinheitliche Design führten immer wieder zu Problemen. Besonders beim Wiederverwenden älterer Vorlagen kam es häufig zu Formatierungsfehlern, fehlenden Aktualisierungen und fehlerhaften Berechnungen.
Lösung
Mit dem Aufbau der Backoffice Services bei getgoing entschied sich Roman Bernold bewusst für aumico – als zentrales Werkzeug für die Erstellung professioneller Jahresabschlüsse. Die benutzerfreundliche Oberfläche, die automatische Datenübernahme aus dem Vorjahr sowie die einheitliche Formatierung im Corporate Design überzeugten ihn sofort. Besonders schätzte er die Möglichkeit, im Folgejahr nahezu ohne zusätzlichen Aufwand zu starten – ohne die Struktur komplett neu aufsetzen zu müssen.
Kurzgesagt: aumico stellt die Datenübernahme, die Formatierung und das Design sicher.
Ergebnis
Zeitersparnis:
Ab dem zweiten Jahr reduzierte sich der Zeitaufwand für die Erstellung der Abschlüsse um 40% und mehr.
Fehlerminimierung:
Der vollständige Verzicht auf Medienbrüche minimierte manuelle Prüfschritte und reduzierte das Fehlerrisiko deutlich.
Skalierbarkeit:
Eine Lösung, die mit dem Wachstum der Kundenbasis mitwächst und die zentrale Verwaltung mehrerer Mandanten effizient ermöglicht.
„Ideal für Treuhänder mit mehreren Mandanten – ein zentrales Tool für standardisierte, professionelle Abschlüsse.“
Roman Bernold ,
Lead Backoffice Services
