Die Herausforderung:
Excel-Vorlagen, die nicht skalieren
Vor aumico erstellte Dominik die Jahresabschlüsse klassisch im Excel. Mit eigenen Vorlagen, aber trotzdem hakte ständig etwas. “Du musst wieder Konten hinzufügen, dann stimmt der Bezug nicht. Dann darfst du wieder die Differenz suchen”, erinnert sich Dominik Müller, CFO der Ullrich Enterprise Group und Partner bei Ullrich Treuhand.
Dazu kam die Realität einer wachsenden Kanzlei mit Mandanten auf unterschiedlichsten Buchhaltungssystemen: Abacus, Bexio und diverse Dritt-ERPs. Bei jeder neuen Mandatsübernahme stellte sich die gleiche Frage: Wie kriegen wir die Saldobilanz sauber in einen Abschluss? Und mit jedem Teammitglied, das im Excel arbeitete, stieg das Fehlerrisiko.
Die Lösung:
System-unabhängig, flexibel, standardisiert
Die Entscheidung für aumico fiel früh und aus klaren Gründen: “Solange das System irgendeine Saldobilanz ausgibt, kannst du sie in aumico einlesen. Das ist für uns der grösste Mehrwert.”
Statt für jedes ERP eine eigene Lösung zu suchen, brauchen Sie eine Plattform für alle Mandate, ohne dabei auf Individualität zu verzichten: “Bei aumico kannst du umgliedern, du bist flexibel, du kannst es standardisiert machen und bei Bedarf trotzdem noch anpassen.”
Besonders wichtig für Dominik: keine unnötigen Umbuchungen mehr. “Bei anderen Lösungen musst du alles nachbuchen, nur damit es schön aussieht. Bei aumico kannst du umgliedern, ohne immer alles buchen zu müssen.”
KONKRETE ERGEBNISSE:
Weniger Aufwand, mehr Qualität
✔ Rund 30 % Zeitersparnis pro Jahresabschluss
✔ Eine einheitliche Plattform für alle ERP-Systeme: Abacus, bexio und Dritt-Systeme
✔ Fehlerquellen aus dem Excel eliminiert, keine Leerläufe mehr durch falsche Bezüge
✔ Neue Mandate nahtlos übernehmen, unabhängig vom Vorsystem
“Mit aumico können nicht mehr so einfach Fehler passieren. Es sind Standards gesetzt, es sieht immer gleich aus. Das war für mich entscheidend.”
Dominik Müller,
CFO Ullrich Enterprise Group & Partner Ullrich Treuhand
EMPFEHLUNG:
Wem Dominik aumico weiterempfiehlt
“Jedem, der verschiedene Systeme im Einsatz hat. Und allen, denen Individualität wichtig ist, die pragmatisch vorgehen wollen, ohne alles bis auf den Rappen nachbuchen zu müssen. Wenn du modern arbeiten willst, ist aumico die richtige Wahl.”
Firma
Ullrich Treuhand GmbH (Teil der Ullrich Enterprise Group)
Branche
Treuhand & Steuerberatung
Standort
Arlesheim, Schweiz
Mitarbeiter
~15
