aumico ist eine Schweizer Softwareplattform für den Jahresabschluss. Du verwaltest Mandate und Abschlussaufgaben, führst den Abschlussprozess strukturiert durch und erstellst die Jahresrechnung. Alles an einem Ort, unabhängig von der Buchhaltungssoftware, die du sonst einsetzt.
Für wen ist aumico gemacht?
Für Treuhandunternehmen, die Jahresabschlüsse für ihre Mandanten erstellen. Ebenso für KMU und Stiftungen, die ihre Jahresrechnung selbst erstellen.
Ersetzt aumico meine Buchhaltungssoftware?
Nein. aumico setzt auf deiner bestehenden Buchhaltung auf. Du buchst weiter dort, wo du heute buchst, und übernimmst die Saldenliste für den Abschluss nach aumico.
Was enthält die Jahresrechnung aus aumico?
Bilanz, Erfolgsrechnung, Geldflussrechnung, Anhang und Gewinnverwendung. Dazu Eigenkapitalnachweis und Anlagespiegel. Layout, Schriften und Farben passt du an dein Corporate Design an.
Welche Rechnungslegungsstandards unterstützt aumico?
Obligationenrecht, Swiss GAAP FER, IFRS und HGB. Zusätzlich baust du jede individuelle Reportingstruktur auf, die du brauchst.
Daten und Integrationen
Aus welchen Buchhaltungssystemen kann ich Daten übernehmen?
Aus bexio, Abacus, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Topal, Infoniqa, DATEV, Proffix und Xero. Darüber hinaus aus jedem System, das die Saldenliste nach Excel exportieren kann.
Wie kommen die Daten nach aumico?
Über eine API-Schnittstelle oder per Excel. Welcher Weg möglich ist, hängt vom System ab.
Kann ich Vorjahreszahlen übernehmen?
Ja. Liegen die Daten vor, vergleichst du die Zahlen eines Mandanten über mehrere Jahre im Analytics-Tab.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich aumico wieder verlasse?
Deine Daten bleiben erhalten, eine automatische Löschung findet nicht statt. Dein Account und sämtliche Dokumente bleiben zugänglich, ein Export als PDF, Excel oder Word ist jederzeit möglich. Nach Vertragsende können lediglich keine neuen Jahresabschlüsse mehr erstellt werden. Eine Löschung erfolgt ausschliesslich auf ausdrückliche Anfrage.
Sicherheit und Datenschutz
Wo werden meine Daten gespeichert?
Daten von Schweizer Unternehmen liegen in Zürich, Daten von deutschen Unternehmen in Frankfurt. Deine Daten verlassen den jeweiligen Wirtschaftsraum nicht.
Wie sicher ist aumico?
aumico ist nach ISO 27001 zertifiziert. Deine Daten sind bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt. Den aktuellen Stand unserer Sicherheitsmassnahmen findest du jederzeit in unserem Trust Center.
Verwendet aumico meine Daten, um KI-Modelle zu trainieren?
Nein. Wir geben deine Daten nicht weiter, verkaufen sie nicht und verwenden sie nicht, um öffentliche KI-Modelle zu trainieren.
Ist aumico DSGVO-konform?
Ja. Die Details zur Auftragsdatenverarbeitung regeln wir vertraglich in der ADV.
Wer hat Zugriff auf die Daten meiner Mandanten?
Nur die Treuhandfirma, die das Mandat führt. aumico-Mitarbeitende greifen nicht eigenständig auf deine Daten zu. Brauchst du Unterstützung, verbinden wir uns im Supportfall per TeamViewer auf deinen Bildschirm, du startest die Sitzung und siehst jeden Schritt mit.
Einstieg und Support
Wie lange dauert die Einführung?
Es gibt keine Installation. Du meldest dich an, importierst deine Daten und hast die erste Jahresrechnung in rund 30 Minuten aufgesetzt.
Gibt es eine Schulung?
Eine Schulung buchst du optional dazu. Für den Start brauchst du sie nicht.
Wie erreiche ich den Support?
Per E-Mail an support@aumico.io oder telefonisch unter +41 71 571 89 70. Den aktuellen Systemstatus siehst du jederzeit auf status.aumico.io.
Kann ich aumico testen, bevor ich mich entscheide?
Ja. Du testest aumico 10 Tage kostenlos. Wenn du lieber begleitet startest, buche einen Termin, dann zeigen wir dir aumico an deinen eigenen Zahlen.
Preise und Vertrag
Wie funktioniert das Preismodell?
Du brauchst pro Mandant eine Lizenz. Abgerechnet wird nach Nutzung, nicht nach Anzahl Mitarbeitenden. Wie viele Personen in deinem Team mit aumico arbeiten, spielt für den Preis also keine Rolle.
Gibt es eine Mindestlaufzeit?
Die Lizenzlaufzeit beträgt 12 Monate und verlängert sich automatisch um weitere 12 Monate. Kündigen kannst du bis 30 Tage vor Ablauf, schriftlich oder per E-Mail. Vor jedem Kündigungstermin erinnern wir dich per E-Mail an die anstehende Verlängerung.
Braucht mein Mandant einen eigenen Zugang?
Nein. In aumico arbeitest du und dein Team. Die Lizenz pro Mandant ist keine Benutzerlizenz, sondern deckt die Bearbeitung dieses Mandats ab. Dein Mandant braucht weder Zugang noch Schulung.
Kann ich das Layout der Jahresrechnung an mein Corporate Design anpassen?
Schriften, Farben und Layout stellst du so ein, dass die Jahresrechnung zu deinem Auftritt passt. Du kannst das Erscheinungsbild auch pro Mandant unterschiedlich gestalten.
