aumico est une plateforme logicielle suisse dédiée aux comptes annuels. Vous gérez vos mandats et vos tâches de clôture, pilotez le processus de manière structurée et établissez vos comptes annuels. Tout est centralisé, indépendamment du logiciel de comptabilité que vous utilisez par ailleurs.
À qui s'adresse aumico ?
Pour les sociétés fiduciaires qui établissent les comptes annuels de leurs clients. Également pour les PME et les fondations qui préparent elles-mêmes leurs comptes annuels.
aumico remplace-t-il mon logiciel de comptabilité ?
Non. aumico s'appuie sur votre comptabilité existante. Vous continuez à comptabiliser là où vous le faites actuellement et importez la balance des comptes dans aumico pour établir les comptes annuels.
Que contiennent les comptes annuels générés par aumico ?
Bilan, compte de résultat, tableau des flux de trésorerie, annexe et proposition d'affectation du résultat. S'y ajoutent le tableau des variations des capitaux propres et le tableau des immobilisations. Vous adaptez la mise en page, les polices et les couleurs à votre identité visuelle.
Quelles normes comptables aumico prend-il en charge ?
Code des obligations, Swiss GAAP FER, IFRS et HGB. Vous pouvez également créer toute structure de reporting personnalisée dont vous avez besoin.
Données et intégrations
Depuis quels systèmes comptables puis-je importer des données ?
Depuis bexio, Abacus, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Topal, Infoniqa, DATEV, Proffix et Xero. De plus, depuis tout système capable d'exporter la balance comptable vers Excel.
Comment les données sont-elles intégrées dans aumico ?
Via une interface API ou par Excel. La méthode disponible dépend du système utilisé.
Puis-je reprendre les chiffres de l'année précédente ?
Oui. Si les données sont disponibles, vous pouvez comparer les chiffres d'un client sur plusieurs années dans l'onglet Analytics.
Que deviennent mes données si je quitte aumico ?
Tes données sont conservées ; aucune suppression automatique n'a lieu. Ton compte et tous tes documents restent accessibles ; tu peux à tout moment les exporter au format PDF, Excel ou Word. À l'issue du contrat, il ne sera simplement plus possible de créer de nouveaux comptes annuels. La suppression n'intervient que sur demande expresse.
Sécurité et protection des données
Où mes données sont-elles stockées ?
Les données des entreprises suisses sont hébergées à Zurich, celles des entreprises allemandes à Francfort. Vos données ne quittent jamais leur espace économique respectif.
Quel est le niveau de sécurité d'aumico ?
aumico est certifié ISO 27001. Vos données sont chiffrées lors du transfert et au repos. Vous pouvez consulter l'état actuel de nos mesures de sécurité à tout moment dans notre Trust Center.
aumico utilise-t-il mes données pour entraîner des modèles d'IA ?
Non. Nous ne transmettons pas vos données, ne les vendons pas et ne les utilisons pas pour entraîner des modèles d'IA publics.
aumico est-il conforme au RGPD ?
Oui. Les détails relatifs au traitement des données de commande sont régis par notre contrat de sous-traitance (ADV).
Qui a accès aux données de mes clients ?
Seule la société fiduciaire en charge du dossier y a accès. Les collaborateurs d'aumico n'accèdent pas à vos données de manière autonome. Si vous avez besoin d'aide, nous nous connectons à votre écran via TeamViewer en cas de support ; vous lancez la session et suivez chaque étape en direct.
Démarrage et support
Combien de temps prend la mise en place ?
Aucune installation n'est requise. Il vous suffit de vous connecter, d'importer vos données et vos premiers comptes annuels seront prêts en une trentaine de minutes.
Une formation est-elle prévue ?
Vous pouvez réserver une formation en option, mais elle n'est pas nécessaire pour démarrer.
Comment contacter le support ?
Par e-mail à support@aumico.io ou par téléphone au +41 71 571 89 70. Vous pouvez consulter l'état du système à tout moment sur status.aumico.io.
Puis-je tester aumico avant de me décider ?
Oui. Vous pouvez tester aumico gratuitement pendant 10 jours. Si vous préférez un démarrage accompagné, réservez un rendez-vous et nous vous présenterons aumico en utilisant vos propres chiffres.
Tarifs et contrat
Comment fonctionne le modèle tarifaire ?
Vous avez besoin d'une licence par client. La facturation est basée sur l'utilisation et non sur le nombre de collaborateurs. Le nombre de personnes travaillant avec aumico au sein de votre équipe n'a donc aucune incidence sur le prix.
Existe-t-il une durée minimale d'engagement ?
La durée de la licence est de 12 mois, renouvelable automatiquement par périodes de 12 mois. Vous pouvez résilier votre contrat jusqu'à 30 jours avant l'échéance, par écrit ou par e-mail. Avant chaque date de résiliation, nous vous enverrons un e-mail pour vous rappeler le renouvellement imminent.
Mon client a-t-il besoin d'un accès propre ?
Non. aumico est un outil destiné à vous et à votre équipe. La licence par client n'est pas une licence utilisateur, mais couvre le traitement de ce dossier spécifique. Votre client n'a besoin ni d'accès ni de formation.
Puis-je adapter la mise en page des comptes annuels à mon identité visuelle ?
Vous pouvez configurer les polices, les couleurs et la mise en page pour que les comptes annuels correspondent à votre image de marque. Vous avez également la possibilité de personnaliser l'apparence pour chaque client.
